Jokaisella työntekijällä on oikeus palkalliseen vuosilomaan, ja tietyillä työntekijäryhmillä on myös oikeus palkalliseen lisävapaaseen. Loman myöntämismenettelyä säätelee Venäjän federaation työlaki, mikä tarkoittaa, että sitä on noudatettava tiukasti. Katsotaanpa kuinka lähettää työntekijä vuosilomalle oikein.

VAIHE 1: LÄHETÄ ILMOITUS LOMAAN ALKUSTA TAI VASTAA TYÖNTEKIJÄN HAKEMUS

Tähän asti monet henkilöstövirkailijat epäilevät, tarvitseeko työntekijän kirjoittaa lomahakemus. Selvitetään se.

Kuten tiedät, lomien myöntämisjärjestys määräytyy loma-aikataulun mukaan (Venäjän federaation työlain 123 artiklan ensimmäinen osa). Työnantaja hyväksyy aikataulun viimeistään kaksi viikkoa ennen sen vuoden alkua, jolle se on laadittu. Aikataulu hyväksytään ottaen huomioon ammattiliiton (jos sellainen on) lausunto (Venäjän federaation työlain 123 artiklan ensimmäinen osa). Kun loma-aikataulu on hyväksytty, siitä tulee pakollinen työntekijälle ja työnantajalle (Venäjän federaation työlain 123 artiklan toinen osa).

Tämä sääntö ei koske niitä työntekijäryhmiä, joille työnantaja on velvollinen antamaan vuosilomaa heille sopivana ajankohtana. Nämä sisältävät:

• aviomiehet, kun heidän vaimonsa ovat äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 §:n neljäs osa);
• taisteluveteraanit (liittovaltion laki nro 5-FZ, päivätty 12. tammikuuta 1995 "On Veterans", muutettuna 19. joulukuuta 2016);
• "Tshernobylin uhrit" (Venäjän federaation 15. toukokuuta 1991 annetun lain nro 1244-1 "Tshernobylin ydinvoimalaitoksen katastrofin seurauksena säteilylle altistuneiden kansalaisten sosiaalisesta suojelusta" 14 artiklan 5 kohta, ” muutettuna 28. joulukuuta 2016);
• työntekijät, joiden puolisot ovat sotilashenkilöstöä (27. toukokuuta 1998 annetun liittovaltion lain nro 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta" pykälä 11, pykälä 11, sellaisena kuin se on muutettuna 3. huhtikuuta 2017);
• ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät, joille myönnetään lomaa samanaikaisesti päätyön loman kanssa (Venäjän federaation työlain 286 §:n 1 osa);
• Neuvostoliiton sankarit, Venäjän federaation sankarit, kunnian ritarikunnan täyshaltijat (Venäjän federaation 15. tammikuuta 1993 annetun lain nro 4301-1 "Sankarien asemasta Venäjän federaation lain 8 §:n 3 kappale). Neuvostoliitto, Venäjän federaation sankarit ja kunnian ritarikunnan varsinaiset haltijat” sellaisena kuin se on muutettuna 02.07.2013, sellaisena kuin se on muutettuna 19. joulukuuta 2016).

Ilmoitus loman alkamisesta

Loman alkamisajan ilmoittamiselle ei ole hyväksyttyä lomaketta, joten työnantajan tulee kehittää se itsenäisesti. Huomaa kuitenkin, että asiakirjassa on oltava seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi;
• asiakirjan lähtevä numero ja rekisteröintipäivä;
• työntekijän asema, sukunimi ja nimikirjaimet;
• rakenneyksikön nimi;
• myönnetyn vuosiloman määräajat;
• työnantajan allekirjoitus.

Huomautus! Työntekijän on saatava ilmoitus loman alkamisajasta (esimerkki 1) allekirjoitusta vastaan ​​viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista (Venäjän federaation työlain 123 §:n ensimmäinen osa).

Hyväksytyn loma-aikataulun mukaan sihteeri Ilyina N.B. täytyy mennä lomalle 17.6.2017 - 30.6.2017. Tässä tapauksessa Ilyina N.B.:n on tutustuttava loman alkamisaikailmoitukseen allekirjoitusta vastaan. on oltava viimeistään 6.2.2017.

Jos useampi työntekijä lähtee lomalle, voit ilmoittaa heille yhdellä asiakirjalla (esimerkki 2). Huomaathan, että kaksi viikkoa ennen lomaa on minimiaika, voit ilmoittaa etukäteen.

Aikataulun mukaan työntekijät ovat lomalla eri päivinä heinäkuussa - 7.1.2017 - 31.7.2017. 2017. Tämä tarkoittaa, että kaikille heinäkuussa lomalle lähteville työntekijöille voidaan ilmoittaa kesäkuun 12. päivänä. 1.7.2017 lomalle lähteville irtisanomisaika on minimaalinen, kaikilla muilla vähimmäismäärää pidempi.

Lomahakemus

Laki ei myöskään säädä lomaa koskevasta hakemuslomakkeesta, joten työntekijän hakemuksen saatuaan on tarkistettava, ovatko asiakirjassa kaikki tarvittavat tiedot, nimittäin:

• työnantajaorganisaation nimi;
• johtajan asema, sukunimi ja nimikirjaimet;
• työntekijän asema ja rakenneyksikön nimi;
• työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet.

Työntekijä ilmoittaa hakemuksen tekstissä, millaista lomaa hän hakee (pää- vai lisälomaa), loman alkamispäivän ja lomapäivien lukumäärän.

Työntekijä allekirjoittaa hakemuksen omalla kädellä ja asettaa päivämäärän. Seuraavaksi johtaja laittaa hakemukseen hyväksymisviisumin.

Prosessin yksinkertaistamiseksi ja virheiden määrän vähentämiseksi organisaatio voi kehittää hakemuslomakkeen - työntekijöiden tarvitsee vain täyttää se. Täytetyssä hakulomakkeessa tulee kuitenkin olla myös työntekijän käsinkirjoitettu allekirjoitus (esimerkki 5).

Vuosilomaa on haettava etukäteen. Näin johtaja voi löytää työntekijälle sijaisen loman aikana ja kirjanpito-osasto laskea lomapalkan, joka on maksettava viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista (työlain 136 §:n yhdeksäs osa Venäjän federaatio).

Jos työnantaja rikkoo tätä lakisääteistä vaatimusta, hän maksaa työntekijälle rahallisen korvauksen (Venäjän federaation työlain 236 artikla). Riitojen välttämiseksi on parempi vahvistaa tällaisten lausuntojen toimittamisen määräajat paikallisessa säädöksessä, esimerkiksi sisäisissä työsäännöissä:

Suosittelemme kirjaamaan loman alkamisilmoitukset ja sen myöntämistä koskevat hakemukset erityispäiväkirjaan (esimerkki 6). Näin vältytään kiistalta hakemuksen jättöpäivästä.

VAIHE 2. TARKISTA, MITÄ TYÖNTEKIJÄN LOPPUA ON SALLITTU

Työntekijöille myönnetään pääsääntöisesti 28 kalenteripäivän palkallinen vuosiloma (Venäjän federaation työlain 115 artikla).

Niin, on oikeus palkalliseen lisävapaaseen:

• työntekijät, joiden työoloja pidetään haitallisina ja vaarallisina - vähintään 7 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 117 artikla);
• työntekijät, joilla on epäsäännöllinen työaika - vähintään 3 kalenteripäivää vuodessa (Venäjän federaation työlain 119 artikla);
• KaukoPohjolan alueilla ja vastaavilla alueilla työskentelevät henkilöt - 8-24 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 321 artikla, Venäjän federaation 19. helmikuuta 1993 annetun lain nro 4520-1 14 artikla). "Valtiontakauksista ja korvauksista Kaukopohjan alueilla ja vastaavilla alueilla työskenteleville ja asuville henkilöille", sellaisena kuin se on muutettuna 31.12.2014);
• yleislääkärit ja heidän sairaanhoitajansa jatkuvasta työstä näissä tehtävissä yli kolmen vuoden ajan - 3 päivää (Venäjän federaation hallituksen päätös 30. joulukuuta 1998 nro 1588 "Vuotuisen kolmen päivän palkallisen lisäloman perustamisesta jatkuvasta työstä" näissä tehtävissä");

Oikeus pidennettyyn vuosilomaan on:

• työntekijät, joilla on määrätty vammaisuusryhmä - 30 kalenteripäivää (liittovaltion lain nro 181-FZ, päivätty 24. marraskuuta 1995 "Vammaisten sosiaaliturvasta Venäjän federaatiossa" 23 artikla, sellaisena kuin se on muutettuna 7. maaliskuuta 2017);
• oppilaitosten työntekijät - kestävät 56 tai 42 kalenteripäivää laitoksen tyypistä ja asemasta riippuen (Venäjän federaation hallituksen päätös 14.5.2015 nro 466 "Vuotuisesta pidennetystä palkallisesta peruslomasta", sellaisena kuin se on muutettuna huhtikuussa 7, 2017);
• päätoimiset yliopistotutkijat: tieteiden tohtorit - 48 työpäivää, tiedekandidaatit - 36 työpäivää (Venäjän federaation hallituksen päätös 12. elokuuta 1994 nro 949 "Akateemisen tutkinnon suorittaneiden tieteellisten työntekijöiden vuosilomasta ”);
• kemiallisten aseiden parissa työskentelevät työntekijät - 56 tai 49 kalenteripäivää (7. marraskuuta 2000 annetun liittovaltion lain nro 136-FZ "Kemiallisten aseiden kanssa työskentelevien kansalaisten sosiaalisesta suojelusta", sellaisena kuin se on muutettuna 14. lokakuuta, 5 artikla , 2014);
• HIV-tartunnan saaneita potilaita diagnosoivien ja hoitavien terveydenhuoltoorganisaatioiden työntekijät - 36 työpäivää (Venäjän federaation hallituksen päätös 4.3.1996 nro 391 "Etuuksien myöntämismenettelystä työntekijöille, joilla on riski saada ihmisen immuunikatovirustartunta hoitaessaan virkatehtäviään").

• alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 3 osa, 267 artikla);
• työntekijät, jotka adoptoivat alle kolmen kuukauden ikäisen lapsen (tai lapset) (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 3 osa);
• naiset ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen (Venäjän federaation työlain 122 §:n 3 osa).

VAIHE 3: LASKE LOMAKOKEMUSSI

Kun henkilöstövastaava on päättänyt pää- ja lisävapaan kestosta, on laskettava, kuinka monta vapaapäivää työntekijä on ansainnut.

Tätä varten sinun on laskettava palvelusaika, joka antaa sinulle oikeuden lomaan. Loppujen lopuksi, jos työntekijä ei ole vielä ansainnut lomaa, työnantaja on vaarassa tarjoamalla lomaa etukäteen. Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle ei aina makseta palkkaa, joka riittää pidättämään maksun etukäteen käytetyistä lomapäivistä.

Säännölliseen vuosilomaan oikeuttava palvelusaika lasketaan ensimmäisestä työpäivästä työnantajan palveluksessa. Työvuosi lasketaan työntekijän työhönottopäivästä ja päättyy työvuoden lopussa. Työvuosi ei ole sama kuin kalenterivuosi, joten jokaisella työntekijällä on oma työvuosijaksonsa.

Arinin M.A. hyväksytty organisaatioon 16.5.2016. Työntekijän ensimmäinen työvuosi alkaa 16.5.2016 ja päättyy 12 kuukauden yhtäjaksoisen työn jälkeen eli kestää 15.5.2017 saakka. Toinen työvuosi on 16.5.2017 - 16.5.2018 jne.

Huomaa, että kaikkia ajanjaksoja, jolloin työntekijä oli rekisteröity organisaatioon, ei voida sisällyttää palvelusaikaan, mikä antaa oikeuden säännölliseen vuosilomaan (Venäjän federaation työlain 121 artikla).

Työkokemus sisältää:

• organisaatiossa työskentelyyn käytetty aika;
• aika, jolloin työntekijä ei työskennellyt, mutta hän säilytti työpaikkansa (palkkallisen vuosiloman aika, vapaapäivät, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, viikonloput ja muut lepopäivät);
• pakkopoissaoloaika laittoman irtisanomisen tai työstä pidättämisen ja sitä seuraavan työhönpalauttamisen vuoksi;
• sellaisen työntekijän työkiellon aika, joka ei ole käynyt pakollista lääkärintarkastusta ilman hänen omaa syytään;
• palkaton loma, enintään 14 kalenteripäivää työvuoden aikana.

Vuosiloman palvelusaikaan ei sisälly:

• poissa työstä ilman hyvää syytä;
• äitiysloman aika;
• palkaton loma, joka ylittää 14 kalenteripäivää työvuoden aikana.

• Vuosiloman palvelusajan laskeminen, jos työntekijä on käyttänyt vähemmän kuin 14 kalenteripäivää palkatonta lomaa työvuoden aikana.

Otetaan esimerkki loman keston laskemisesta.

Arinin M.A. hyväksytty 16.5.2016. Työntekijä haki vuosilomaa 6.5.2017 alkaen 14 kalenteripäiväksi. Samanaikaisesti 14.11.2016-20.11.2016 työntekijälle annettiin 7 kalenteripäivän palkallista vuosilomaa ja 30.12.2016 hän käytti 1 päivän palkatonta vapaata. Myös Arinin M.A. oli sairaslomalla 20.2.2017 - 24.2.2017.

● Työvuodelle 16.5.2016 - 15.5.2017 Arinin M.A. Pääsääntöisesti lomaa vaaditaan 28 kalenteripäivää. Koska vuosiloman ja tilapäisen työkyvyttömyyden aika lasketaan mukaan vuosiloman antamisen palvelusaikaan, huomioimme nämä kaudet palvelusajassa.

● Marinin M.A. Käytin myös 1 päivän palkatonta vapaata työvuoden aikana. Koska päivien kokonaismäärä ei kuitenkaan ylitä 14 kalenteripäivää, myös tämä päivä lasketaan palvelusaikaan.

● Työjakson erääntyvien päivien kokonaismäärästä on vähennettävä jo käytetyt lomapäivät. Siten Arinin M.A. ajanjaksolle 16.5.2016 - 15.5.2017 oletetaan:

28 k.d. vuosiloma - 7 k.d. loma käytetty = 21 k.d.

Työntekijälle on kertynyt tarvittava määrä lomapäiviä ja hänelle voidaan myöntää 14 kalenteripäivää lomaa.

• Vuosiloman palvelusajan laskeminen, jos työntekijä on käyttänyt yli 14 kalenteripäivää palkatonta lomaa työvuoden aikana.

Jos työntekijä on ottanut palkatonta vapaata yli 14 kalenteripäivää, ei myöskään tätä aikaa sisällytetä pykälän mukaiseen palvelusajan laskemiseen. Venäjän federaation työlain 121 § (katso myös Rostrudin 14. kesäkuuta 2012 päivätyt kirjeet nro 854-6-1; 18. joulukuuta 2012, nro 1519-6-1).

Työntekijä on palkattu 11.9.2015. Työntekijälle annettiin 26 päivää palkatonta lomaa 12.5.2016 - 30.12.2016.

Vuosilomaan oikeuttavaan palvelusaikaan sisältyy vain 14 kalenteripäivän palkaton loma. Jäljellä olevat päivät eivät sisälly lomakauteen ja "siirtävät" työvuoden rajaa 12 kalenteripäivällä (26 - 14 = 12) Näin ollen kuluvan työvuoden viimeinen päivä ei ole 11.9.2017 , mutta 23.9.2017 (11.9.2017 + 12 päivää).

• Palvelusajan laskenta "haitallisen" työn lisävapaalle.

Lisälomat (kuten vuosilomat) on suunniteltu loma-aikatauluun. Palvelusaika, joka antaa oikeuden vuosittaiseen palkalliseen lisälomaan työstä haitallisissa tai vaarallisissa työoloissa, sisältää kuitenkin vain näissä olosuhteissa tosiasiallisesti työskennellyn ajan (Venäjän federaation työlain 121 §:n kolmas osa).

Valtion asetuksella vahvistetun ohjeen soveltamismenettelystä tuotantopajoista, ammateista ja tehtävistä, joissa on vaarallisia työoloja, työ, jossa on oikeus lisävapaaseen ja lyhennettyyn työpäivään, kohdan 8 ja 9 mukaan Neuvostoliiton työkomitea, Ammattiliittojen keskusneuvosto, 21.11.1975 nro 273/P-20, sellaisena kuin se on muutettuna 26.1.2017), täysi lisävapaa myönnetään, jos työntekijä todella työskenteli tuotannossa, työpajoja, ammatteja ja tehtäviä, joissa on vaarallisia työoloja, vähintään 11 ​​kuukauden ajan työvuoden aikana. Jos työntekijä on työskennellyt vaarallisissa olosuhteissa alle 11 kuukautta työvuoden aikana, hänelle myönnetään lisävapaata työaikaan suhteutettuna.

Määrättyyn lomaan oikeuttavan palvelusajan laskemiseksi on tarpeen laskea päivien lukumäärä, jonka työntekijä todella työskenteli vaarallisissa työoloissa (vähintään puolet työpäivästä). Seuraavaksi sinun tulee määrittää kokonaisten työkuukausien lukumäärä haitallisissa tai vaarallisissa työoloissa. Vaarallisissa työoloissa työskenneltyjen kokonaisten kuukausien lukumäärän laskemiseksi on tarpeen jakaa tällaisen työpäivän kokonaismäärä vuoden aikana keskimääräisellä kuukausittaisella työpäivien lukumäärällä. Jos saldo on alle puolet keskimääräisestä kuukausittaisesta työpäivien määrästä, se jätetään pois laskelmasta, jos puolet tai enemmän, se pyöristetään ylöspäin kokonaiseksi kuukaudeksi (Rostrudin kirje nro 657-6-0, 18.3.2008 ).

Työntekijä palkattiin kaasuleikkuriksi 27.7.2016. Työntekijä haki vuosilomaa 6.12.2017 alkaen 14 kalenteripäiväksi ja lisävuosilomaa 26.6.2017 alkaen 12 kalenteripäiväksi (työehtosopimuksen mukaan). Työntekijälle annettiin 7 kalenteripäivän vuosipalkkaa 21.11.2016-27.11.2016.

Työntekijällä on 27.7.2016 - 26.7.2017 väliseltä työvuodelta pääsääntöisesti oikeus 28 kalenteripäivää lomaa sekä 12 päivää lisälomaa. Lasketaan lomapäivien määrä vaarallisissa työoloissa työskentelylle.

Odotettavissa olevan lisävapaan alkamisajankohtana työntekijä on työskennellyt vaarallisissa olosuhteissa 27.7.2016 - 26.6.2017, mikä on 11 kuukautta. Koska työntekijä on työskennellyt vähintään 11 ​​kuukautta, hänelle myönnetään täysi 12 kalenteripäivän lisävapaa.

Työntekijälle tietystä ajanjaksosta maksettavien päivien kokonaismäärästä on vähennettävä jo käytetty loma.

Näin ollen työntekijällä on 27.7.2016-26.7.2017 välisenä aikana oikeus:

28 k.d. vuosiloma + 12 k.d. lisävapaa - 7 k.d. loma käytetty = 33 k.d.

Työntekijä palkattiin kuljettajaksi 24.10.2016. Hän haki vuosilomaa 19.6.2017 alkaen 14 kalenteripäiväksi ja lisävuosilomaa 7.3.2017 alkaen 8 kalenteripäiväksi (työehtosopimuksen mukaan). Työntekijä ei ole vielä käyttänyt lomaansa.

Lisävapaan oletetun alkamisajankohtana työntekijä on työskennellyt vaarallisissa olosuhteissa 24.10.2016-2.7.2017, mikä on 8 kuukautta. Koska työntekijä työskenteli alle 11 kuukautta, on tarpeen laskea lisävapaan päivien lukumäärä. Tätä varten on määritettävä päivien lukumäärä, joina työntekijä todella työskenteli vaarallisissa työoloissa vähintään puolet työpäivästä.

Esimerkiksi työntekijä teki kokopäivätyötä. Sitten laskennassa käytämme kaavaa:

124 päivää työtä vaarallisissa olosuhteissa / 29,4 ( keskimääräinen kuukausittainen työpäivien lukumäärä) = 4,22 k.d.

Näin ollen työntekijällä on oikeus 3.7.2017 alkaen 4 kalenteripäivän lisävapaaseen.

Työntekijällä on oikeus 24.10.2016–23.10.2017 alkavalta työvuodelta 21 kalenteripäivää perusvuosilomaa (9 kk × 2,33 päivää). Työntekijällä on myös oikeus 4 kalenteripäivän lisävapaaseen.

Työntekijällä on kertynyt tarvittava määrä perusvuosilomaa. Työnantaja myöntää työntekijälle myös 4 kalenteripäivän lisävapaata.

VAIHE 4: TEE POISTAMISTILAUS

Jos työntekijän lomalle lähtemiselle ei ole esteitä, voidaan antaa määräys. Useimmiten se laaditaan yhtenäisen lomakkeen nro T-6 (esimerkit 7, 8) mukaisesti (hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 5.1.2004 nro 11), mutta työnantajalla on oikeus kehittää omaa muotoaan. Työntekijä tutustuu toimeksiantoon allekirjoitusta vastaan.

VAIHE 5: TÄYTÄ HUOMAUTUSLASKUNTA

Muiden palkansaajalle maksettavien maksujen laskemiseksi, kun hänelle myönnetään vuosipalkkaa tai muuta lomaa, on laadittava laskentamuistio (esimerkki 9). Se laaditaan yhtenäisen lomakkeen nro T-60 tai organisaation hyväksymän lomakkeen mukaan.

Laskelmatodistus on toimitettava kirjanpitoon lomapalkan laskemiseksi ja sen maksamiseksi työntekijälle.

VAIHE 6: SYÖTÄ TIEDOT TYÖNTEKIJÄN HENKILÖKORTTIIN

Tilauksen antamisen jälkeen henkilöstöpalvelun tulee syöttää lomatiedot työntekijän henkilökorttiin (lomake nro T-2 tai organisaation lomakkeen mukaan) (Esimerkki 10).

VAIHE 7: LOMAPÄIVIEN KIRJOITTAMINEN TYÖAIKALUETTELOON

Työnantaja pitää työaikalomaketta lomakkeen T-13 tai organisaation hyväksymän lomakkeen mukaan. Työaikalomakkeessa tulee huomioida myös vuosipalkkaisen lomapäivät. Päivät, jolloin työntekijä on lomalla, on ilmoitettava koodilla OT tai 09 (esimerkki 11).

VAIHE 8: LISÄÄ TIEDOT LOMAAIKATAULUUN

Järjestön tulee hyväksyä loma-aikataulu viimeistään kaksi viikkoa ennen uuden kalenterivuoden alkua. Loma-aikataulua laadittaessa voi käyttää yhtenäistä lomaketta nro T-7, mutta työnantajalla on oikeus kehittää oma lomake.

Kun työntekijät käyttävät lomaa, aikatauluun kirjataan tiedot lomien todellisesta käytöstä.

Joskus aikatauluun tehdään muutoksia. Esimerkiksi jos työntekijä pyytää lykkäämään vuosipalkkavapaansa toiseen aikaan (ja työnantaja suostuu), pidentää työntekijän lomaa (esimerkiksi loman aikana tapahtuneen työkyvyttömyyden vuoksi) tai kutsua työntekijä takaisin lomalta.

Loma-aikatauluun tulee tehdä muutoksia hakemuksen täyttämisen jälkeen. Joskus muutoksia aikatauluun tehdään tilauksesta, mutta Venäjän federaation työlaissa ei säädetä tällaisesta velvoitteesta. Mielestämme tässä tapauksessa riittää, että viitataan sarakkeessa 8 olevaan työntekijän lausuntoon (esimerkki 12).

YHTEENVETO

1. Työntekijälle aikataulun mukaista lomaa järjestettäessä tulee loman alkamisesta lähettää loman alkamisilmoitus kaksi viikkoa etukäteen.
ennen kuin se alkaa.

2. Jos työntekijä haluaa lähteä lomalle aikataulun ulkopuolella, hänen on otettava yhteyttä
työnantajalle lausunnolla. Työnantajalla on oikeus sopia suunnittelemattoman loman myöntämisestä tai kieltäytyä työntekijästä.

4. Työntekijän ja työnantajan suostumuksella loma voidaan siirtää uudelleen.

5. Lomapalvelusaikaa laskettaessa on otettava huomioon jaksot, jotka eivät sisälly palvelusaikaan, mikä antaa oikeuden vuosittaisen säännöllisen palkallisen palkan saamiseen.
loma.

6. Menettelyn jälkeen henkilöstöpalvelun tulee antaa määräys palkallisen perusvuosiloman myöntämisestä, laadittava laskutoimitus, tehtävä merkinnät työntekijän henkilökorttiin, kirjattava loma työaikalomakkeeseen ja tiedot aikatauluun.
lomat.

Loma on yksi työlainsäädännössä säädetyistä lepoajan tyypeistä. Jokaisen henkilön oikeus lepoon on taattu Venäjän federaation perustuslaissa. Se on kuitenkin harvinainen organisaatio, joka antaa työntekijänsä levätä kaikki 28 päivää kerralla. Siksi työntekijät jakavat lomansa usein alle 7 kalenteripäivän pituisiin osiin. Tämä johtaa siihen, että työntekijä ei voi käyttää lomaa asianmukaiseen lepoon ja työkyvyn palauttamiseen. Lisäksi 1–5 päivän pituista lomaa myönnettäessä korvataan käsitteet "kalenteripäivä" ja "työpäivä".

Tietenkin työntekijällä on oikeus ottaa vähintään yksi lomapäivä 28 viikkoa peräkkäin, mutta tällainen "lepo" ei tuota tulosta. Kirjoittajan mukaan työnantajan tulisi yrittää saada työntekijä ottamaan vähintään 7 kalenteripäivää. Kirjoittajan väite perustuu vuosiloman myöntämisen kalenteripäivän käsitteeseen.

Muistetaan kalenteripäiviä

Venäjän federaation työlain 125 §:ssä todetaan, että palkallinen vuosiloma voidaan jakaa osiin työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella. Lisäksi vähintään yhden osan lomasta tulee olla vähintään 14 kalenteripäivää. Lisäksi Venäjän federaation työlain 115 ja 120 pykälät osoittavat, että loma myönnetään työntekijälle kalenteri päivää.

Suurin työnantajan tekemä virhe on kalenteripäivien laskeminen jatkuvalla kalenterin mukaisella laskennalla, koska arkipäivän käsite ei ole sama kuin työlainsäädännön kalenteripäivän käsite. Venäjän federaation työlain 14 §:n mukaan: "Kalenteriviikkoina tai päivinä laskettuun ajanjaksoon sisältyy myös vapaapäivät."

Lisäksi työntekijälle määrätään työn aikana tietty työaikataulu. Työajan käsite ilmaistaan ​​Venäjän federaation työlain 91 §:ssä: "Työaika on aika, jonka työntekijän on organisaation sisäisten työmääräysten ja työsopimuksen ehtojen mukaisesti työskenneltävä. työtehtävät...". Työajat voivat vaihdella - viisipäiväinen viikko, jossa on kaksi vapaapäivää, kuusipäiväinen viikko yhden vapaapäivän kanssa ja työviikko, jossa on vapaapäivät kiertävästi. Eli työpäivien ja viikonloppujen tulisi vaihdella.

Epäsuora argumentti tässä asiassa voi olla Venäjän federaation hallituksen 11. huhtikuuta 2003 antama asetus nro 213 "Keskipalkkojen laskentamenettelyn erityispiirteistä", jossa säädetään työpäivien muuntamisesta kalenteripäiviksi. joihinkin suosituimpiin työaikoihin. Erityisesti 9 artiklassa todetaan: "Kalenteripäivien lukumäärä... lasketaan kertomalla 5-päiväisen työviikon kalenterin työpäivät työtuntia kohden kertoimella 1,4." Tämä tarkoittaa, että työpäivän hinta ei ole sama kuin kalenteripäivän hinta.

Terveydelle haitallista

Alle 7 kalenteripäivän loman osan antaminen työntekijälle on epäkäytännöllistä työntekijän lepoaikataulun ja työsuojelulainsäädännön noudattamisen kannalta. Tässä on mitä Kansainvälinen työjärjestö sanoo lomista.

Asiakirjan fragmentti

(...) Konferenssi on hyväksynyt yleissopimuksen, jossa määrätään työntekijöille, joilla on palkallinen vuosiloma, ja katsoo, että tällaisten lomien tarkoituksena on tarjota työntekijöille mahdollisuudet lepoon, viihteeseen ja kykyjensä kehittämiseen, ottaen huomioon, että säädetyt ehdot yleissopimuksessa muodostavat vähimmäisstandardin, johon jokainen palkallinen lomajärjestelmä, koska on toivottavaa selkeyttää tämän järjestelmän soveltamistapoja, suosittelee, että jokainen järjestön jäsen ottaisi huomioon seuraavat ehdotukset: (...) 2. Vaikka erityistapauksissa voi olla toivottavaa säätää lomien jakamisesta osiin, on vältettävä sitä, että tällaiset erityisjärjestelyt ovat vastoin loman tarkoitusta, jonka tarkoituksena on antaa työntekijälle mahdollisuus toipua fyysisesti ja vuoden aikana käytetty henkinen voima. Muissa tapauksissa, täysin poikkeuksellisia olosuhteita lukuun ottamatta, loman jakaminen olisi rajoitettava sen jakamiseen enintään kahteen osaan, joista toinen ei voi olla pienempi kuin vahvistettu vähimmäismäärä.

Ongelmia laskelmissa

Venäjän federaation työlaki ei kiellä loman jakamista alle 7 päivään. Seuraavan loman ja lomapalkan velan laskemiseksi oikein on kuitenkin tarpeen muuttaa työntekijän työpäivät kalenteripäiviksi, kun seuraava loma myönnetään pienissä osissa.

Työntekijälle 28 kalenteripäivän pituisen loman myöntämisessä tälle ajalle (viiden päivän työviikkolla) osuu kerrallaan 20 työpäivää ja 8 vapaapäivää. Jos tarjoat lomaa 1 tai 2 päivää, pidennät loma-aikaa. Tämä johtuu siitä, että tässä tapauksessa säädettyjä 14 työpäivää lisätään keinotekoisesti vastaavalla vapaapäivien määrällä - loma-aika pitenee vähintään 32 päivään.

Kuva 1

Valmistautuminen lomaan

Jotta työntekijälle voidaan antaa lomaa sen kestosta riippumatta - 28 kalenteripäivää tai sitä pienempi määrä - organisaatiossa on laadittava seuraavat asiakirjat (jos työntekijä ei jää lomalle aikataulun mukaan, vaan hakemuksesta):

Työntekijän lausunto.

Määräys vapaan myöntämisestä (yhtenäinen lomake T-6).

Lomarahakertymälaskelma (kirjanpitolaitoksen antama).

Merkitse henkilökorttiin T-2 (kohta 8).

Merkitse työaikalomakkeeseen (yhtenäinen muoto T-12 tai T-13).

Merkitse loma-aikatauluun (yhtenäinen muoto T-7 sarakkeessa "todellinen päivämäärä" ja tarvittaessa "lomasiirto" -sarakkeessa - peruste ja päivämäärä).

pöytä 1

Mitä menettelyjä "loma"-asiakirjojen kanssa tapahtuu ja ketkä organisaation virkamiehet osallistuvat niihin

№ n\n	Asiakirja	Asiakirjan valmistelu (antaa sille laillisen voiman)	Tämän menettelyn täytäntöönpanosta vastaava organisaation virkamies
1	lausunto	Kirjoittaminen	Työntekijä
2		Rekisteröinti
3		Koordinaatio	Osaston johtaja
4		Hyväksyntä (päätöslauselma)
5	Määräys loman myöntämisestä	Työntekijän hakemuksen siirtäminen HR-palveluun	Työntekijä itse tai sihteeri
6		Tilausluonnoksen kehittäminen	HR työntekijä
7		Tilauksen rekisteröinti	sihteeri (tai muu vastuuhenkilö)
8		Tilauksen allekirjoittaminen	Organisaation johtaja tai muu valtuutettu henkilö
9		Tilaukseen tutustuminen	Työntekijä
10	Lomarahakertymälaskelma	Kopio tilauksesta toimitetaan organisaation kirjanpitoon ja/tai täytetään laskentamuistion ensimmäinen osa	HR työntekijä
11		Laskenta ja kehitys	Kirjanpitäjä
12		Lomarahan myöntäminen (viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista). Jos rahaa siirretään työntekijän kortille, työntekijällä on oltava mahdollisuus käyttää rahat viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista	Kirjanpitäjä
13		Lomapalkan saaminen	Työntekijä
14	Henkilökohtainen kortti T-2	Lomamerkki	HR työntekijä
15	Kellokortti	Lomamerkki	Vastuullinen virkamies
16	Loman aikataulu	Muistutus varsinaisesta lomapäivästä ja tarvittaessa loman siirrosta	HR työntekijä

Jotta ymmärrettäisiin paremmin, mitä aikaa ja aineellisia resursseja organisaatio käyttää koko tämän menettelyn suorittamiseen, on suositeltavaa laskea, kuinka paljon aikaa nämä toimet vievät kullekin virkamiehelle, ja ottaen huomioon heidän viralliset palkansa, laskea rahassa tarkoittaa summaa, jonka organisaatio käyttää, jotta yksi työntekijä jää lomalle 1-2 päiväksi, kuten monissa kaupallisissa yrityksissä on tapana. Lisäksi jos työntekijä lähtisi lomalle kerran vuodessa, myös nämä loman hakemiseen liittyvät aika- ja materiaalikustannukset syntyisivät kerran. Mutta kun organisaatio jakaa loman kahteen tai useampaan osaan, nämä kustannukset vastaavasti kaksinkertaistuvat tai kasvavat useita kertoja.

Käytännössä organisaatio, joka pyrkii minimoimaan kustannuksiaan, ratkaisee ongelman paljon yksinkertaisemmin. Työnantaja lyhentää itse menettelyä ymmärtämättä mahdollisia seurauksia.

taulukko 2

Mitä asiakirjoja ja menettelytapoja työnantaja "uhraa" käsitellessään "pieniä" loman osia?

Menettely ja asiakirjat	Seuraukset
He eivät maksa lomarahaa.	Kirjanpito on jätetty vapaan myöntämismenettelyn ulkopuolelle. Tämä johtaa siihen, että organisaatio rikkoo Venäjän federaation työlain 136 artiklan vaatimuksia, jotka kuuluvat Venäjän federaation työlain 142 artiklan "Työnantajan vastuu palkkojen ja muiden maksumääräaikojen rikkomisesta". työntekijälle maksettavat summat" ja hänen on maksettava työntekijälle korkoa Venäjän federaation työlain 236 artiklan mukaisesti
Älä sisällytä ajankohtaisia ​​tietoja loma-aikatauluun	Tämä merkitsee asiakirjan, kuten loma-aikataulun, virheellistä käyttöä ja voi työtarkastuksen aikana johtaa vastuuseen tietylle virkamiehelle, jonka tehtäviin tämä kuuluu.
He eivät tee muistiinpanoja henkilökohtaiseen T-2-korttiin	Johtaa asiakirjan, kuten T-2 henkilökohtaisen kortin, virheelliseen käyttöön, ja liittovaltion työtarkastusvirasto voi tarkastuksen jälkeen rangaista vastuussa olevaa virkamiestä. Tämä rikkomus johtaa usein virheelliseen käyttämättömän loman korvauksen laskemiseen irtisanomisen yhteydessä.
Usein lomamääräyksessä ei ole työntekijän allekirjoitusta, joka osoittaa, että hän on lukenut tilauksen.	Ennen kuin työntekijä on allekirjoittanut lomamääräyksen, hänen lomansa ei voi virallisesti alkaa. Työntekijän hakemuksen allekirjoittaminen ei anna lainvoimaa loman myöntämismenettelylle. Muodollisesti, jos työntekijä meni lomalle lukematta tilausta, tämä voidaan tulkita poissaoloksi
Lomahakemuksia ei rekisteröidä	Asiakirjoille laillisen voiman myöntämisen ja asiakirjavirran järjestämisen periaatteiden rikkominen yrityksessä
Lomahakemuksesta ei ole organisaation johtajan päätöstä	Jälleen asiakirjoille laillisen voiman antamisen periaatteiden rikkominen. Lisäksi, jos henkilöstöosasto antaa tällaisen lausunnon perusteella (ilman päätöstä) määräyksen, asiakirjojen kanssa työskentelyn periaatteita rikotaan, koska tässä tapauksessa henkilöstöosasto täyttää virallisesti työntekijän pyynnön. ilman työnantajan vastaavaa määräystä. Herää looginen kysymys: kenelle HR-osasto työskentelee?
Työaikalomakkeessa ei ole merkkejä (pääsääntöisesti niissä organisaatioissa, joissa työaikalomakkeita ei yksinkertaisesti pidetä)	Venäjän federaation työlain 91 artiklan vaatimusten rikkominen. Tästä työtarkastaja voi rangaista virkamiestä, joka on vastuussa "kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskennellyn ajan kirjanpidosta".

Kaikki nämä rikkomukset tarkastusten aikana voivat johtaa tietyille virkamiehille hallintorikoslain mukaisiin hallinnollisiin seuraamuksiin.

Venäjän federaation työlaissa säädetyn vastuun lisäksi työ- ja työsuojelulainsäädännön rikkomisesta lainsäädännössä säädetään myös muusta Venäjän federaation hallintorikoslaissa ja Venäjän federaation rikoslaissa säädetystä vastuusta. .

Suosittelemme siis työnantajaa ottamaan huomioon seuraavat seikat, kun päätetään loman myöntämisestä osissa:

1. Loma voidaan jakaa osiin vain, jos työnantaja hyväksyy tällaisen jaon. Päättäessään loman myöntämisestä työnantajan on otettava huomioon, että hän on velvollinen maksamaan työntekijälle lomarahaa viimeistään kolme päivää ennen tämän loman osan alkamista (Venäjän federaation työlain 136 §). Ja jos lomarahaa ei makseta työntekijälle 3 päivää ennen loman alkamista, työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijälle tämän viivästyksen jokaisesta päivästä tämän artiklan vaatimusten mukaisesti. Toisin sanoen määränä, joka on vähintään yksi kolme sadasosa Venäjän federaation keskuspankin tuolloin voimassa olevasta jälleenrahoituskorosta laskettuna summista, joita ei ole maksettu ajoissa jokaiselta viivästyspäivältä, alkaen todetun maksun jälkeisestä seuraavasta päivästä määräaika varsinaiseen tilityspäivään, mukaan lukien. Tämän korvauksen määrää voidaan korottaa työehto- tai työsopimuksilla. Velvollisuus maksaa määrätty rahallinen korvaus syntyy riippumatta siitä, onko työnantaja syyllinen.

19. maaliskuuta 2007 Sidorova L.D. valitti johtajalle vuosittaisesta palkallisesta lomasta 3 päivän ajalta 20.–22. maaliskuuta. Palkanmaksupäivät ovat kuluvan kuukauden 15. päivä ja viimeinen päivä. Esimerkkiä tarkasteltaessa lähdetään yleisestä käytännöstä maksaa lomaraha palkanmaksupäivänä. Venäjän federaation työlain mukaan työnantaja on velvollinen maksamaan lomarahaa viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista, joten esimerkkimme mukaan viimeistään 16. maaliskuuta illalla Sidorova L.D. pitää pystyä hallitsemaan varojaan. Mutta todellisuudessa työntekijä saa lomarahaa vasta 30. päivänä (eli palkanmaksupäivänä). Joten Venäjän federaation työlain 236 artiklan mukaisesti työnantaja on velvollinen maksamaan Sidorova L.D. korvaus lomarahamaksun viivästymisestä 17.3.-30.3. Kreivi: Korvaus = Lomapalkka × 1/300 × Jälleenrahoituskorko × 14 (viiveaika)

2. Työnantaja on Venäjän federaation työlain 212 artiklan mukaisesti velvollinen varmistamaan työntekijöiden työ- ja lepojärjestelyt Venäjän federaation lainsäädännön ja Venäjän federaation muodostavien yksiköiden lainsäädännön mukaisesti. .

3. Lomapalkan maksamista koskevien vaatimusten ja työsuojeluvaatimusten rikkomisesta säädetään sekä hallinnollisesta että rikosoikeudellisesta vastuusta (Venäjän federaation hallintorikoslain pykälät 5.27, 3.11, 3.12, rikoslain 143 ja 145 pykälät). Venäjän federaatio).

1 Kansainvälisen työjärjestön yleissopimus nro 52 palkallisista vuosilomista (hyväksytty Genevessä 24. kesäkuuta 1936 ILO:n yleiskonferenssin 20. istunnossa). Venäjä on tämän yleissopimuksen sopimuspuoli.

Toimittajamme saavat melko usein lukijoilta kysymyksiä, joissa meitä pyydetään selvittämään, onko mahdollista ottaa 5 kalenteripäivän lomaa, maanantaista perjantaihin, jolloin säästät itsellesi kaksi lomapäivää, koska lauantai ja sunnuntai ovat jo laillisia vapaapäiviä? Vai pitäisikö lomaa pitää 7 kalenteripäivää etukäteen? Tarkastellaan tätä asiaa.

Kuinka monta päivää voit olla lomalla: 1, 2, 5 päivää?

Venäjän federaation työlain 125 § sallii loman jakamisen osiin. Siinä todetaan, että lomaa osiin jaettaessa vähintään yhden loman osista on oltava vähintään 14 kalenteripäivää. Venäjän federaation työlaki ei kerro mitään loman muun osan kestosta. Eli työlainsäädäntö sallii esimerkiksi yhden päivän, kahden päivän, viiden päivän, kymmenen päivän jne.

Myöskään Venäjän federaation työlaissa ei sanota mitään siitä, kuinka monta kalenteripäivää pitäisi olla viikonloppuisin ja kuinka monta työpäiviä. Siksi lomaa osissa käytettäessä lomapäivät voivat osua sekä arkipäiviin että viikonloppuihin.

Onko loman jakamiselle rajoituksia?

Mutta sen lisäksi, että loma jakaa osiin, Venäjän federaation työlain 125 artiklassa asetetaan myös rajoituksia - loman jakaminen on mahdollista vain työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella.

Joten jos työntekijä haluaa pitää lomaa osissa, hänen on sovittava pomonsa kanssa sen kestosta, koska Työnantaja varaa oikeuden olla hyväksymättä tätä lomanjakovaihtoehtoa.

Loppujen lopuksi työnantajan näkökulmasta tällainen loman jakaminen osiin ei ole järkevää. Jos työntekijä päättää käyttää lomaa tavalla, joka ei sisällä viikonloppuja, hän lisää automaattisesti lomapäivien kokonaismäärää.

Toukokuun alku on perinteisesti houkuttelevaa aikaa lyhyelle lomalle. Kenen pitäisi istuttaa penkit, kenen pitäisi lentää ulkomaille. Jos lähtöloma ajoittuu maanantaiksi, osa työntekijöistä kirjoittaa lausunnon perjantaihin asti, koska seuraava lauantai ja sunnuntai ovat vapaapäiviä. Ja muut - sunnuntaihin asti. Kiistat siitä, miten se tehdään oikein, nielaisevat useamman kuin yhden kirjanpito- ja henkilöstöosaston. Huomautan, että molemmat vaihtoehdot ovat hyväksyttäviä. Mutta tulos on heille erilainen.

Raha. Lomaa enimmäismäärällä vapaapäiviä

Joten perustellaan. Lain mukaan jokaisella työntekijällä on oikeus 28 kalenteripäivän lomaan. Ja sillä ei ole väliä, mihin päiviin se osuu - viikonloppuisin vai työpäivinä. Koska ne kaikki ovat viime kädessä kalenteripohjaisia. Ainoa asia, joka sinun tulee muistaa, on se, että lomat eivät sisälly kalenteripäiviin. Mutta puhun tästä vähän myöhemmin.

Eli työntekijä voi pitää lomaa esimerkiksi vain viikonloppuisin tai vain työpäivinä. Pääasia, että yksi osa lomasta on vähintään 14 kalenteripäivää. Tämä on Venäjän federaation työlain 125 artiklan normi. Loput osat voidaan jakaa halutessaan. Vähintään 14 kertaa päivässä.

Mietitään ensin vaihtoehtoa, jolloin työntekijä piti lomaa viikonloppuisin mukaan lukien esimerkiksi maanantaista sunnuntaihin. Tässä tapauksessa hän voittaa rahassa, mutta häviää virkistyksen suhteen. Koska hän olisi joka tapauksessa voinut levätä viikonloppuisin, mutta hän käyttää lomapäiviä tähän. Mutta tämä viikonloppu maksetaan. Selitänpä esimerkillä.

Oletetaan, että toukokuussa työntekijä teki lomahakemuksen 7.5.-13.5., mukaan lukien lauantai ja sunnuntai. Tuloksena oli kuusi kalenteripäivää lomaa. Miksi kuusi eikä seitsemän päivää? Huomioithan, että 9. toukokuuta on vapaapäivä, joten se ei sisälly kalenterilomapäiviin. Olkoon työntekijän palkka 20 000 ruplaa. Viimeisten 12 kuukauden aikana hän ansaitsi 240 000 ruplaa. Katsomme, että laskutuskausi on täysin selvitetty. Tällöin työntekijän keskimääräinen päiväansio on:
240 000 hieroa. : 12 kuukautta : 29,4 = 680,27 hieroa.

Kerromme sen kuudella kalenteripäivällä lomalla ja saamme lomapalkan määrän:
RUB 680,27 x 6 kalenteria päivää = 4081,62 hieroa.

Eli tällaisesta lomasta, mukaan lukien viikonloput, työntekijä saa 4081 ruplaa 62 kopekkaa.

Aika. Lepoa vain arkisin

Harkitse nyt vaihtoehtoa, kun työntekijä, joka haluaa säästää lomapäiviä, ei sisällytä siihen viikonloppuja. Hän esimerkiksi kirjoittaa lausunnon maanantaista perjantaihin. Silloin hän voi venyttää hänelle myönnetyt 28 kalenteripäivää pidemmälle ajanjaksolle, mutta hän ei enää saa palkkaa lomansa viereisistä vapaapäivistä. Kaikki eivät muuten ymmärrä tätä. Monet työntekijät uskovat, että jos he pitävät lomaa maanantaista perjantaihin, he saavat saman summan kuin hakisivat lomaa maanantaista sunnuntaihin. Loppujen lopuksi he lepäävät viikon joka tapauksessa. Mutta lomapäivät säästyy...

Siksi sinun tehtäväsi on selittää työntekijälle, että hän on erehtynyt. Tässä vaihtoehdossa hän voittaa vain levossa. Ja hän menettää palkansa. Tarkastellaan samaa esimerkkiä, oletetaan vain, että työntekijä ei kirjoittanut hakemusta 13. toukokuuta, vaan 11. toukokuuta. Eli loma osui työviikkoon ilman vapaapäiviä.

Tästä johtuen kirjanpitäjälle tulee kertyä lomarahaa vain neljältä kalenteripäivältä. Loma, kuten jo sanoin, ei sisälly laskelmaan.

Numeroina se selviää: 680,27 ruplaa. x 4 kalenteria päivää = 2721,08 hieroa. Kuten näette, lomapalkan määrä on paljon pienempi kuin ensimmäisessä vaihtoehdossa.

Lomat. Loma-aika pysyy samana, maksun loppusumma ei muutu

Lomat toukokuussa kannustavat työntekijöitä pitämään lyhyitä lomapäiviä. Tämä mahdollistaa niin sanotusti loman pidentämisen. Kuten jo sanoin, lomapäiviä ei kuitenkaan makseta. Siksi lomapalkan määrän kannalta on parempi, jos lomat eivät sisälly lomakauteen. Vertailun vuoksi: viikon loma, esimerkiksi 7.-11.5., maksetaan alle viikon loman 14.-18.5. Koska ensimmäisessä tapauksessa 9. toukokuuta, loma, kuuluu loma-aikaan. Katsotaanpa lukuja.

Työntekijä on lomalla 14.–18.5., eli viideksi kalenteripäiväksi. Hänen keskimääräiset päiväansiot ovat jälleen 680,27 ruplaa. Lomapalkan määrä on tässä tapauksessa: 680,27 ruplaa. x 5 kalenteria päivää = 3401,35 hieroa.

Viikon lomasta lomalla hän olisi saanut 2721,08 ruplaa.

Kuitenkin, jos tarkastellaan tilannetta kokonaisuutena, tämä rahan menetys kompensoituu toukokuun suurella palkalla. Lomalla 14.-18.5.hän työntekijä lepää viisi työpäivää ja saa palkkaa toukokuun lopulta 16 työpäivästä. Ja loma 7.5.-11.5. on neljä työpäivää. Palkkaa kertyy siis 17 työpäivän kuluessa. Näin ollen, jos lomat ovat lomakauden aikana, niitä ei ensinnäkään makseta, ja toiseksi niitä ei lasketa lomakauteen. Tämä on eräänlainen kompromissi enimmäismäärän vapaapäiviä sisältävän loman ja vain työaikaloman välillä.

Lisää vinkkejä

Lomat säätelemme työsopimuksilla

Irina Gora, SBIS Corporation LLC:n talousjohtaja:

Työsopimuksissamme työntekijöiden kanssa määrätään, että lomaa annetaan kahdessa 14 kalenteripäivän osassa. Tällä lähestymistavalla pyrimme varmistamaan, ettei "lomanajan" työalue jää pitkäksi aikaa valvomatta. Koska mikään vaihtokelpoisuus ei ratkaise arvokkaan työntekijän pidemmän aikaa poissaoloa. Eikä meillä ole arvottomia työntekijöitä. Samalla 14 kalenteripäivää on tarpeeksi aikaa rentoutumiseen.

Samasta syystä laadimme loma-aikataulun etukäteen toisaalta työntekijöiden toiveiden maksimoimiseksi ja toisaalta työnantajan tarpeiden huomioon ottamiseksi. Näin et voi häiritä yrityksen normaalia rytmiä. Se ei myöskään luo vaikeita suhteita työntekijöidensä välille, jotka pääsääntöisesti pitävät "muiden" lomapäiviä omaa parempana.

Olga Chugina, Istela Rosa LLC:n pääkirjanpitäjä:

Annamme työntekijöille mahdollisuuden jakaa lomansa tarpeisiinsa vastaaviin osiin. Loppujen lopuksi Venäjän federaation työlaissa ei määrätä, kuinka moneen osaan loma voidaan jakaa. Tärkeintä on, että vähintään yksi näistä osista on 14 kalenteripäivää. Ei muuten välttämättä ensimmäinen. Jos loma-aikaan sisältyy työttömät lomat, niin emme lain mukaan maksa näistä päivistä, mutta emme sisällytä niitä lomaan.

Usein syntyy tilanteita, kun työntekijät pyytävät laskemaan lomansa niin, että viimeinen päivä osuu joko perjantaille tai sunnuntaille, kumpi sopii paremmin. Emme estä tätä. Koska loppujen lopuksi, jos työntekijä pitää kaikki 28 kalenteripäivää vapaata vuodessa, hänen lomarahansa on loppujen lopuksi sama. Toinen kysymys on, että jos hän usein lepää "vain perjantaihin asti", hän on lomalla pidemmän aikaa. Mutta jokainen työntekijä päättää tämän kysymyksen itse itsenäisesti riippuen hänen arvostaan ​​organisaatiolle.

Vaarallisissa työoloissa työskentelyn lisävapaan kestoon ja lomapalkan määrään vaikuttavat useat tekijät.

Vaarallisissa työoloissa työskenteleville työntekijöille on annettava vuosittain palkallista lisävapaata. Sen vähimmäiskesto on 7 kalenteripäivää. Seuraavat säännöt vahvistetaan:

- Venäjän federaation työlain 116 artiklan 1 osassa ja 117 artiklassa;

- Venäjän federaation hallituksen 20. marraskuuta 2008 antaman asetuksen N 870 "lyhennetyn työajan, vuosittaisen palkallisen lisäloman, raskaan työn, haitallisten ja (tai) työntekijöiden palkankorotusten vahvistamisesta, 1 kohta vaaralliset ja muut erityiset työolosuhteet."

Vuosittaisen palkallisen lisävapaan kesto määräytyy työpaikkatodistusten tulosten perusteella. Menettely työpaikkojen sertifioimiseksi työolojen perusteella hyväksyttiin Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 26. huhtikuuta 2011 päivätyllä määräyksellä N 342n "Työolosuhteisiin perustuvan työpaikan sertifiointimenettelyn hyväksymisestä".

Erityiset normit palkallisen lisävapaan pituudelle työntekijän ammatista (asemasta) riippuen vahvistetaan luettelossa toimialoista, työpajoista, ammateista ja tehtävistä, joissa on vaarallisia työoloja, työ, jossa on oikeus lisävapaaseen ja lyhennettyyn työskentelyyn. päivä, joka on hyväksytty Neuvostoliiton valtion työkomitean, liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston puheenjohtajiston 25. lokakuuta 2003 päivätyllä päätöksellä .74 N 298/P-22 (jäljempänä luettelo).

Listassa myönnettävän lisävapaan kesto on asetettu 6-36 työpäivään.

Luetteloa voidaan soveltaa vaarallisissa työoloissa työskentelevien työntekijöiden korvaamista koskevan uuden menettelyn vahvistamiseen asti, jos sen määräykset sisältyvät työehtosopimukseen tai työnantajan antamiin paikallisiin määräyksiin (työlain 219 §:n 3 osa). Venäjän federaatio, Venäjän työministeriön tiedot 13.2.2013, Rostrudin kirje 19.6.2012 N PG/4463-6-1).

Lomakokemus lisälomaa varten

Työntekijällä, joka on tosiasiallisesti työskennellyt vaarallisissa olosuhteissa vähintään 11 ​​kuukautta, on oikeus täysimääräiseen lisävapaaseen.

Kaikissa muissa tapauksissa sen kesto lasketaan suhteessa työaikaan. Tämä menettely vahvistetaan 21. marraskuuta 1975 annetulla Neuvostoliiton valtion työkomitean, liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston asetuksella N 273/P-20 "Ohjeen hyväksymisestä" hyväksytyn ohjeen 9 kohdassa. luettelon soveltamismenettelystä toimialoista, työpajoista, ammateista ja tehtävistä, joissa työolot ovat vaarallisia ja joissa työ oikeuttaa lisälomaan ja lyhennettyyn työaikaan" (jäljempänä ohje).

Luettelo samoin kuin ohjeet ovat voimassa siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa työlain (Venäjän federaation työlain 1 osa, 423 §) kanssa.

Työntekijä työskenteli vaarallisissa olosuhteissa alle kuukauden

Työntekijät lähtevät lomalle, sairastuvat, lomailevat omalla kustannuksellaan jne. Käytännössä harvoin kukaan työskentelee haitallisissa olosuhteissa koko kuukauden, yleensä useita kuukausia ja useita päiviä. Tässä tapauksessa on tarpeen määrittää, kuinka monta täyttä kuukautta työntekijä todella työskenteli vaarallisissa olosuhteissa.

Esimerkki 2. A. B. Baryshev työskentelee kaasuhitsaajana viisipäiväisen työviikon kalenterin mukaan. Vaarallisissa työoloissa työskentelyn työpaikkatodistuksen tulosten perusteella hänellä on oikeus 14 kalenteripäivän palkalliseen lisävapaaseen työvuotta kohden, tämä mainitaan organisaation paikallisessa asiakirjassa.

Ajalla 11. maaliskuuta - 30. syyskuuta 2013 (mukaan lukien) A. B. Baryshev työskenteli 140 täyttä työpäivää vaarallisissa olosuhteissa.

Ratkaisu. Viisipäiväisen työviikon kalenterin mukaan vuonna 2013 työpäiviä on 247. Keskimääräinen kuukausityöpäivien lukumäärä on 20,58 (247 työpäivää: 12 kuukautta).

Palkallisen lisävapaan kokonaisten kuukausien lukumäärä on 6,8 (140 työpäivää: 20,58 päivää/kk), tulos pyöristetään 7:ään.

Vaarallisten työolojen työstä maksettavan lisävapaan kesto kalenteripäivinä on 8,17 (14 kalenteripäivää: 12 kk x 7 kk).

Organisaation paikallinen asiakirja heijastaa sääntöjä pyöristämisestä lomapäivien kokonaismäärään - työntekijän eduksi.

Työntekijällä on oikeus 9 kalenteripäivän lisävapaaseen.

Erilaiset haitalliset tekijät - erilainen lisävapaan kesto

Jos työntekijä työskenteli työvuoden aikana eri toimialoilla tai eri tehtävissä, joista myönnetään eripituista lisävapaata, vaarallisissa työoloissa työskennellyn ajan laskenta suoritetaan jokaiselle työlle erikseen.

Esimerkki 3. A. E. Antonov työskentelee maalarina kokopäiväisesti kuuden päivän työviikon kalenterin mukaan.

Ajanjaksolla 25.1.-30.4.2013 (mukaan lukien) A. E. Antonov työskenteli 78 täyttä työpäivää vaarallisissa työoloissa, joista hänellä on oikeus 14 kalenteripäivän lomaan työvuotta kohden.

Ja 1.5.–20.9.2013 hänet siirrettiin työhön, josta hänellä oli oikeus 7 kalenteripäivän lisävapaaseen työvuotta kohden. Tänä aikana hän työskenteli 116 täyttä työpäivää.

Ratkaisu. Kuusipäiväisen työviikkokalenterin mukaan vuonna 2013 työpäiviä on 299. Keskimääräinen kuukausityöpäivien lukumäärä on 24,92 (299 työpäivää: 12 kuukautta).

Niiden kokonaisten kuukausien lukumäärä, joilta työntekijällä on oikeus palkalliseen lisävapaaseen, on:

— 3,13 kuukautta (78 työpäivää: 24,92 päivää/kk);

— 4,65 kuukautta (116 työpäivää: 24,92 päivää/kk).

Palkallisen lisävapaan kesto

— työlle vaarallisissa työoloissa on:

— 3,13 kuukautta — 3,65 kalenteripäivää (14 kalenteripäivää: 12 kuukautta x 3,13 kuukautta);

- 4,65 kuukaudelle - 2,71 kalenteripäivää (7 kalenteripäivää: 12 kuukautta x 4,65 kuukautta).

Lisävapaan kokonaiskesto on 6,36 kalenteripäivää (3,65 kalenteripäivää + 2,71 kalenteripäivää).

Työntekijälle on annettava 7 kalenteripäivää lisävapaata.

Kaksi lomaa - yksi lomapalkan määrä

Palkallisen vuosiloman kokonaiskestoa laskettaessa palkallisen lisäloman aika lasketaan yhteen vuosittaisen palkallisen pääloman kestoon (Venäjän federaation työlain 120 §:n 2 osa, säännöllisiä sääntöjä 14 kappale). ja lisälomat, Neuvostoliiton työvoiman kansankomissariaatin hyväksymä 30. huhtikuuta 1930 N 169). Tämä tarkoittaa, että molemmat vapaat myönnetään peräkkäin keskeytyksettä, peräkkäin. Tämän mukaisesti lomaraha molemmista lomista on myönnettävä viimeistään kolme päivää ennen niistä ensimmäisen alkamista (Venäjän federaation työlain 136 artiklan 9 osa).

Jokainen lomapäivä maksetaan työntekijän keskipalkasta.

Pääsääntöisesti keskiansion laskenta lomarahan suuruuden määrittämiseksi tehdään työntekijälle tosiasiallisesti kertyneen palkan ja laskutuskauden aikana tekemän työajan perusteella.

Keskiansioiden määrittämisen laskentajakson pituus on 12 kalenterikuukautta ennen loman alkamiskuukautta. Perus:

— työlain 139 §:n 3 osa;

— Venäjän federaation hallituksen 24. joulukuuta 2007 asetuksella N 922 hyväksyttyjen määräysten 1, 2 ja 4 kohdat.

Työehtosopimuksessa tai paikallisessa säädöksessä voidaan säätää muista ajanjaksoista keskipalkkojen laskemiseksi, jos tämä ei heikennä työntekijöiden tilannetta (Venäjän federaation työlain 139 §:n 6 osa).

Tässä tapauksessa vuosipalkka- ja lisäloman lomarahaa laskettaessa laskentajakso ja huomioon otettava maksujen määrä ovat samat. Koska vuosipalkkaisten lomapäivien lukumäärä lasketaan kuitenkin kalenteripäivinä ja lisäpäivät työpäivinä, kirjanpitäjällä on vaikeuksia määrittää keskimääräisen päiväansion määrää.

Tämä ongelma voidaan välttää varmistamalla päivien lukumäärän vertailukelpoisuus, nimittäin: työpäivät on muutettava kalenteripäiviksi.

Menetelmät työpäivien muuntamiseksi kalenteripäiviksi

Laki ei sisällä sääntöjä palkallisten lisävapaiden työpäivien muuntamisesta kalenteripäiviksi. Käytännössä käytetään kahta menetelmää:

- kalenteri;

- matemaattinen.

Säännöt lomapäivien muuntamisesta kalenteripäiviksi tulee vahvistaa yrityksen sisäisissä asiakirjoissa - paikallisessa määräyksessä tai työehtosopimuksessa.

Kalenteri menetelmä

— tietty määrä pääloman päiviä kalenteripäivinä lasketaan loman alkamispäivästä;

- viimeistä lomapäivää seuraavasta päivästä lukien tietty määrä lisälomapäiviä työpäivinä lasketaan kuuden päivän työviikon perusteella;

— tämän jälkeen koko lomajakso (ensimmäisestä viimeiseen päivään) muunnetaan kalenteripäiviksi.

Esimerkki 4. Työntekijälle myönnettiin vuosittaista palkallista peruslomaa 2.9.2013 alkaen, joka kestää 28 kalenteripäivää ja lisävapaata - 9 työpäivää kuuden päivän työviikkosuunnitelman mukaan. Työntekijä ei ole kausityöntekijä, vaan hänellä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus.

Mikä on lisävapaan pituus kalenteripäivinä ja minä päivänä työntekijän tulee mennä töihin?

Ratkaisu. Kalenterin laskeminen. Loma alkaa maanantaina.

Päätämme pääloman päättymispäivän, joka on 29.9.2013 (2.9 (mukaan lukien) + 28 kalenteripäivää).

30.9.2013 alkaen laskemme 9 arkipäivää lisäpalkkaisia ​​vapaapäiviä (6-päiväisen työviikkokalenterin mukaan). Viimeinen lomapäivä on 9.10.2013.

Loman kokonaiskesto on 38 kalenteripäivää. Työntekijän tulee aloittaa työt 10.10.2013.

Kalenterimenetelmää sovellettaessa loman kokonaiskesto riippuu siitä, minä viikonpäivänä loma alkaa. Osoitetaan tämä esimerkillä.

Esimerkki 5. Käytetään esimerkin 4 ehtoa, jolloin muutetaan vain loman alkamispäivä 6.9.2013.

Ratkaisu. Kalenterin laskeminen. Loma alkaa perjantaina.

Päätämme pääloman päättymispäivän - 3.10.2013 (28 kalenteripäivää 6.9. alkaen).

4.10.2013 alkaen laskemme 9 arkipäivää lisäpalkkaisia ​​vapaapäiviä (6-päiväisen työviikkokalenterin mukaan).

Viimeinen lomapäivä on 14.10.2013. Työntekijän tulee palata töihin 15.10.2013.

Tässä tapauksessa loman kokonaiskesto on 39 kalenteripäivää.

Matemaattinen menetelmä

Loman kokonaiskeston riippuvuus siitä, minkä viikonpäivän palkallinen loma alkaa, välttää matemaattisen menetelmän käytön työpäivien muuntamiseksi kalenteripäiviksi.

Sen ydin on laskea yhteen kalenteriviikkoon kuuluvien kalenteri- ja työpäivien suhde (7 kalenteripäivää: 6 työpäivää).

Tämä suhdeluku on vakio, jota käytetään kaikissa myöhemmissä laskelmissa riippumatta loman myöntämisen erityisistä ehdoista.